دسته رویدادها به موضوع چاپ کارت و مجوز برای همایش‌ها، نمایشگاه‌ها، کنسرت‌ها، جشنواره‌ها و مسابقات ورزشی می‌پردازد. در این نوع برنامه‌ها معمولاً فهرست شرکت‌کنندگان تا آخرین روز تغییر می‌کند و برگزارکننده باید بتواند کارت سخنران، غرفه‌دار، خبرنگار، عوامل اجرایی و مهمان را سریع و با ظاهری یکدست آماده کند. مطالب این بخش نشان می‌دهند چاپ در محل چطور این فشار زمانی را کم می‌کند.
برای کارت‌های بزرگ رویداد، پرینتر کارت SCC-3000 گزینه‌ای همه‌کاره و مقرون‌به‌صرفه است؛ چاپ لبه‌به‌لبه دارد، هر روی رنگی را در حدود 12 ثانیه چاپ می‌کند و کارت‌های بزرگ مقاوم در برابر آب تولید می‌کند. در رویدادهای پرجمعیت که صف پذیرش طولانی می‌شود، مدل CX-G6400 با چاپ یک کارت تمام‌رنگی 3.5 در 5.5 اینچی در حدود 2 ثانیه کمک بزرگی است. این مدل اندازه‌های CR80 و CR100 را هم چاپ می‌کند و کارت‌های کاغذی بادوام TuffJet با هسته فیلم PET از گزینه‌های رسانه آن هستند.
طراحی کارت هم در این مطالب جایگاه دارد. رنگ‌بندی جداگانه برای هر گروه، چاپ نام و سمت با فونت خوانا، عکس شرکت‌کننده و بارکد یا QR برای کنترل ورود، کار تیم انتظامات را ساده می‌کند. برای ایده‌های بیشتر، صفحه کاربرد کارت اعتبارنامه و مجوز عبور و مقاله آمادگی برای برگزاری رویدادهای زنده را بخوانید.
در مقالات این بخش، تجربه چاپ کارت ورود در نمایشگاه‌ها و همایش‌های بزرگ، روش آماده‌سازی فهرست مهمانان پیش از برگزاری و تقسیم کار تیم پذیرش در روز رویداد هم بررسی می‌شود؛ نکاتی که از شلوغی میز ثبت‌نام و تأخیر در ورود شرکت‌کنندگان جلوگیری می‌کند.
توصیه ما این است که چند هفته قبل از برنامه، دستگاه و کارت‌ها را آزمایش کنید، تعداد کارت مورد نیاز را با ذخیره کافی تهیه کنید و اندازه کارت در درایور را با کارت داخل مخزن یکسان نگه دارید تا کارت گیر نکند. برای برنامه‌ریزی چاپ کارت همایش یا نمایشگاه خود می‌توانید با سوییفت کالر ایران از طریق صفحه ارتباط با ما، شنبه تا چهارشنبه از 9 تا 18، مشورت کنید.
مقالات این بخش را تیم swiftcolor ایران برای برگزارکنندگان همایش و نمایشگاه آماده کرده است تا چاپ کارت ورود در محل را بهتر برنامه‌ریزی کنند.
