در رویدادهای زنده، از نمایشگاه و همایش گرفته تا کنسرت و مسابقه ورزشی، سرعت پذیرش مهمان‌ها نقش مستقیمی در رضایت آن‌ها دارد. صف طولانی ثبت‌نام اولین تصویری است که شرکت‌کننده از برگزارکننده می‌بیند. پرینترهای سوییفت کالر کمک می‌کنند کارت ورود، مجوز عوامل و حتی لیبل محصولات غرفه‌ها در خود محل و در چند ثانیه آماده شود. در این مطلب نکات آماده سازی چاپ کارت و لیبل برای رویدادهای زنده را مرور می‌کنیم.
در عمل، آماده شدن برای رویدادهای زنده یعنی سه موضوع را از قبل حل کنید: پرینتر کارت سریع برای پذیرش، کارت‌هایی با سطح امنیت متناسب با رویداد و امکان چاپ لیبل‌های کوچک و دقیق برای غرفه‌ها و محصولات. اگر برگزارکننده یا پیمانکار رویداد هستید، داشتن این تجهیزات در محل باعث می‌شود تحویل کارت و لیبل به چاپخانه بیرونی وابسته نباشد.
سرعت چاپ کارت در محل پذیرش
پرینتر CX-G6400 با هد تک‌گذر و وضوح 1200 dpi یک کارت تمام‌رنگی در اندازه 3.5×5.5 اینچ را در حدود 2 ثانیه چاپ می‌کند. این سرعت برای رویدادهای بزرگ مانند نمایشگاه‌ها، کنسرت‌ها، جشنواره‌ها و مسابقات ورزشی طراحی شده است. همین دستگاه کارت‌های CR80 و CR100 را هم چاپ می‌کند، بنابراین کارت عوامل و کارت مهمان را می‌توان با یک پرینتر آماده کرد. جزئیات بیشتر در صفحه پرینتر کارت بزرگ CX G6400 آمده است.
اگر رویداد شما به کارت‌های بزرگ مقاوم در برابر آب نیاز دارد، پرینتر SCC-3000 با چاپ لبه‌به‌لبه و وضوح 300 dpi گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه است و هر روی رنگی را در حدود 12 ثانیه چاپ می‌کند. برای همایش‌های کوچک‌تر و کارت بازدیدکننده هم پرینتر جمع‌وجور SCC-2000D کافی است.
کارت‌های از پیش چاپ‌شده و امنیت
یکی از راه‌های کوتاه کردن زمان پذیرش، استفاده از کارت از پیش چاپ‌شده است. طرح ثابت رویداد، مانند لوگو، رنگ‌بندی و نام حامیان، از قبل روی کارت چاپ می‌شود و در روز رویداد فقط نام، عکس یا بارکد هر نفر اضافه می‌شود. این کار کیفیت طرح را در همه کارت‌ها یکسان نگه می‌دارد و کنترل آن در دست برگزارکننده است. برای کارت‌های بزرگ رویداد، کارت کاغذی بادوام TuffJet با هسته فیلم PET و سطح کاغذی بدون پوشش هم به عنوان رسانه پرینتر CX-G6400 در دسترس است.
برای کاهش احتمال جعل کارت ورود، ویژگی‌های امنیتی مانند نقش UV، هات‌استمپ و هولوگرام به صورت سفارش ویژه روی کارت‌های سوییفت کالر قابل اجرا است. اگر رویداد از گیت کنترل تردد استفاده می‌کند، گزینه UHF هم در سفارش ویژه وجود دارد.
چاپ لیبل‌های کوچک و دقیق
رویدادهای زنده فقط به کارت نیاز ندارند. غرفه‌داران نمایشگاه‌های غذایی، آرایشی و مکمل‌ها اغلب برای نمونه‌های محصول یا بسته‌های هدیه به لیبل اختصاصی نیاز دارند. پرینترهای لیبل SCL-4000D و SCL-4000P با وضوح 1200 dpi لیبل‌هایی از عرض 1 اینچ و طول 0.23 اینچ تا عرض 4.17 اینچ و طول 15.74 اینچ چاپ می‌کنند؛ یعنی هم برچسب بسیار کوچک برای بطری‌های نمونه و هم لیبل بزرگ کارتن.
تفاوت اصلی دو مدل در جوهر است. پرینتر SCL 4000D از جوهر Dye استفاده می‌کند و رنگ‌های زنده و وضوح بالا برای لیبل روی محصول و بسته‌بندی ارائه می‌دهد. پرینتر SCL 4000P با جوهر پیگمنت کار می‌کند و برای لیبل‌هایی که باید در برابر آب و هوا مقاوم باشند و رنگ آن‌ها مدت طولانی ثابت بماند مناسب‌تر است.
بسته‌بندی قراردادی و تحویل سریع
شرکت‌های بسته‌بندی قراردادی که برای برندهای آرایشی، بهداشتی و مکمل کار می‌کنند، پیش از رویدادها با سفارش‌های فوری و تیراژ کم روبه‌رو می‌شوند. چاپ لیبل درون‌سازمانی با پرینترهای سوییفت کالر زمان انتظار برای چاپخانه را حذف می‌کند و امکان چاپ لیبل رنگی بادوام در همان روز را فراهم می‌کند. برای آشنایی بیشتر، صفحه کاربرد چاپ لیبل در بسته‌بندی قراردادی را ببینید.
پیش از رویداد، پرینتر را آزمایش کنید و چند کارت نمونه چاپ بگیرید. اندازه کارت در درایور باید با کارت داخل مخزن یکی باشد تا کارت گیر نکند و اگر دستگاه را جابه‌جا می‌کنید، ابتدا حالت ship printer را در تنظیمات پرینتر فعال کنید. برای مشاوره درباره انتخاب پرینتر و رسانه با سوییفت کالر ایران از طریق صفحه ارتباط با ما، شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 18 در تماس باشید.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: چاپ سریع و ایمن کارت‌های سایز بزرگ برای رویدادها، چاپ لیبل در محل کاملاً قابل تنظیم همراه با بارکد و چاپ برچسب گیاه برای نهالستان‌ها در فصل بهار.
اگر به این موضوع علاقه دارید، مزایای چاپ درون سازمانی لیبل برای تولیدکنندگان و چاپ برچسب گلخانه و چوب گیاه در فصل بهار هم برای شما مفید است.