بهار برای بسیاری از سازمان‌ها و برگزارکنندگان رویداد در ایران فصل شلوغی است. بعد از تعطیلات نوروز، ثبت‌نام ترم جدید دانشگاه‌ها، نمایشگاه‌های تخصصی و همایش‌ها پشت سر هم برگزار می‌شوند و پرینتر کارت که شاید چند هفته خاموش مانده، ناگهان باید روزی صدها کارت چاپ کند. رعایت چند نکته نگهداری پرینتر پیش از شروع این فصل در آستانه فصل بهار کمک می‌کند دستگاه بدون توقف کار کند و کیفیت چاپ از همان کارت اول قابل قبول باشد. این نکات برای همه پرینترهای جوهرافشان سوییفت کالر کاربرد دارد و در نسخه اولیه این مطلب درباره مدل قدیمی‌تر SCC-4000D مطرح شده بود.
بررسی دستگاه پس از مدتی بی‌استفاده ماندن
اگر چاپگر مدتی بی‌استفاده ماندن را تجربه کرده، برای راه‌اندازی دوباره آن عجله نکنید و قبل از هر کاری ظاهر دستگاه را بررسی کنید. گرد و خاک روی بدنه و اطراف مخزن کارت را با پارچه نرم و خشک پاک کنید، مطمئن شوید کابل‌ها سالم‌اند و دستگاه روی سطحی صاف و دور از آفتاب مستقیم قرار دارد. سپس پرینتر را روشن کنید، اجازه دهید آماده‌سازی اولیه کامل شود و یک کارت آزمایشی چاپ کنید. خط افتادن، کم‌رنگ شدن بخشی از تصویر یا تغییر رنگ نشان می‌دهد که هد چاپ به پاک‌سازی نیاز دارد. هر چه دستگاه مدت طولانی‌تری خاموش بماند، احتمال خشک شدن جوهر در نازل‌ها بیشتر است؛ به همین دلیل روشن کردن و چاپ آزمایشی دوره‌ای حتی در فصل کم‌کار هم توصیه می‌شود.
پاک‌سازی هد چاپ
پاک‌سازی هد چاپ مهم‌ترین کار نگهداری در پرینترهای تک‌گذر است. در ویندوز به Printers & Scanners بروید، چاپگر سوییفت کالر را انتخاب کنید و از مسیر Manage و Printer properties وارد بخش ابزارها شوید. ابتدا پاک‌سازی متوسط را اجرا کنید و اگر کارت آزمایشی هنوز ایراد داشت، سراغ پاک‌سازی قوی بروید. کل فرایند حدود ۲۰ دقیقه زمان می‌برد، پس آن را به صبح روز رویداد موکول نکنید. مراحل تصویری این کار را در ویدئوی نظافت مرحله‌به‌مرحله پرینتر ببینید.
بخش نگهداری در راهنمای کاربری دستگاه، علاوه بر تمیز کردن هد، روش‌های مراقبت عمومی از چاپگر را هم توضیح می‌دهد. نسخه‌ای از این راهنما را کنار دستگاه نگه دارید تا اپراتور در زمان نیاز به آن دسترسی داشته باشد. اگر چند اپراتور با دستگاه کار می‌کنند، یک نفر را مسئول نگهداری کنید تا کارها فراموش یا تکراری انجام نشوند.
کارتریج جوهر و کارت مناسب
پیش از فصل پرکار، سطح جوهر را از نرم‌افزار درایور بررسی کنید و کارتریج جوهر یدک داشته باشید تا وسط ثبت‌نام یک همایش با کمبود جوهر روبه‌رو نشوید. مراحل تعویض کارتریج در راهنمای کاربری هر مدل آمده است و بهتر است اپراتور یک بار آن را در شرایط آرام تمرین کند. انتخاب کارت مناسب هم به اندازه جوهر اهمیت دارد. کارت‌های غیراصلی ممکن است جوهر را درست جذب نکنند و باعث پخش شدن رنگ یا کثیف شدن مسیر کارت شوند. {a(“product/paper-pvc-cards/”,”کارت‌های کاغذی و PVC اصلی سوییفت کالر”)} لایه مخصوص جذب جوهر دارند و برای هدهای تک‌گذر آزمایش شده‌اند.
یادتان باشد اندازه کارت در درایور باید با کارت داخل مخزن یکی باشد. این تنظیم از مسیر Printing Preferences و بخش Page Setup انجام می‌شود و ناهماهنگی آن رایج‌ترین دلیل گیر کردن کارت است.
برنامه نگهداری منظم
بهترین روش این است که نگهداری را به یک برنامه منظم تبدیل کنید، نه کاری که فقط هنگام خرابی انجام می‌شود. یک چک‌لیست ساده تهیه کنید: چاپ آزمایشی هفتگی، تمیز کردن بدنه و مخزن کارت، بررسی سطح جوهر و ثبت تاریخ هر پاک‌سازی. اگر دستگاه را برای رویدادها جابه‌جا می‌کنید، حالت Ship Printer را پیش از حمل فعال کنید، آن را با دو نفر و به‌صورت تراز بلند کنید و از کیف حمل یا بسته‌بندی اصلی استفاده کنید. برای مدل‌های فعلی مانند پرینتر کارت SCC-2000D هم همین اصول برقرار است.
اگر پس از این مراحل کیفیت چاپ هنوز مطلوب نبود، با سوییفت کالر ایران از شنبه تا چهارشنبه ساعت ۹ تا ۱۸ تماس بگیرید. درخواست خود را از صفحه پشتیبانی فنی یا صفحه ارتباط با ما ثبت کنید تا کارشناسان پیش از رسیدن فصل شلوغ، دستگاه شما را آماده کار کنند.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: معرفی پرینتر کارت SCC-3000 برای چاپ کارت رویداد، امنیت بیشتر رویدادها با کارت RFID و چاپ در محل و چاپ سریع و ایمن کارت‌های سایز بزرگ برای رویدادها.