سازمان‌هایی که هر سال صدها یا هزاران کارت شناسایی صادر می‌کنند، معمولاً با یک سؤال روبه‌رو هستند: چطور می‌توان چاپ کارت را سریع‌تر کرد، امنیت آن را بالا برد و ظاهر کارت را برای همه افراد یکسان نگه داشت؟ یکی از پاسخ‌های کاربردی، استفاده از کارت‌های از پیش چاپ شده است. در این روش بخش ثابت طرح از قبل روی کارت قرار می‌گیرد و اطلاعات شخصی هر فرد بعداً با پرینتر کارت در محل اضافه می‌شود.
کارت از پیش چاپ شده چیست
کارت از پیش چاپ شده کارتی است که عناصر ثابت مانند لوگوی سازمان، رنگ زمینه، قاب طرح و برخی ویژگی‌های امنیتی پیش از تحویل روی آن چاپ شده است. پاسخ کوتاه به این سؤال که کارت از پیش چاپ شده چیست این است که بخشی از کار چاپ پیش از رسیدن کارت به سازمان انجام شده است. سفارش این کارت‌ها به صورت عمده انجام می‌شود و سازمان پس از دریافت، فقط نام، عکس، شماره پرسنلی یا تاریخ اعتبار هر فرد را روی کارت چاپ می‌کند. به این ترتیب طرح اصلی در همه کارت‌ها دقیقاً یکسان است و کنترل عناصر طراحی از مبدأ در اختیار شما باقی می‌ماند.
مزایای شخصی‌سازی عمده کارت
به طور کلی مزایای این روش را می‌توان در سه بخش خلاصه کرد. اولین مزیت سرعت است. وقتی بخش اصلی طرح از قبل آماده باشد، پرینتر فقط اطلاعات متغیر را چاپ می‌کند و صدور کارت برای کارکنان جدید، دانشجویان ورودی یا مهمانان یک همایش در زمان کوتاه‌تری انجام می‌شود. مزیت دوم یکنواختی است؛ رنگ برند و جای لوگو در تمام کارت‌ها ثابت می‌ماند و تفاوت‌های جزئی بین نوبت‌های چاپ از بین می‌رود.
مزیت سوم امنیت است. کارت‌های سوییفت کالر می‌توانند با سفارش ویژه، ویژگی‌های امنیتی مانند جوهر UV، طلاکوب داغ، هولوگرام و تراشه UHF داشته باشند. وقتی این عناصر از قبل روی کارت قرار گرفته باشند، جعل کارت بسیار دشوارتر می‌شود و نگهبان یا مسئول کنترل ورود می‌تواند اصالت آن را سریع بررسی کند.
انتخاب کارت و پرینتر مناسب
برای نتیجه خوب، کارت و پرینتر باید با هم سازگار باشند. کارت‌های کاغذی و PVC سوییفت کالر یک لایه ویژه جوهرپذیر دارند که برای هدهای چاپ تک‌گذر آزمایش شده است؛ بنابراین اطلاعات شخصی روی بخش از پیش چاپ شده هم شفاف و بدون پخش‌شدگی می‌نشیند. انتخاب بین کارت کاغذی و PVC به مدت استفاده بستگی دارد: کارت کاغذی برای مهمانان و رویدادهای کوتاه‌مدت مقرون‌به‌صرفه است و کارت PVC برای کارت پرسنلی و دانشجویی که سال‌ها استفاده می‌شود مناسب‌تر است.
برای چاپ اطلاعات شخصی، پرینتر کارت جمع‌وجور SCC-2000D با هد تک‌گذر و وضوح 1200 dpi گزینه‌ای مناسب برای کارت شناسایی و کارت بازدیدکننده است. اگر کارت‌های شما در ابعاد بزرگ‌تر مانند کارت رویداد یا نمایشگاه هستند، پرینترهای کارت بزرگ سوییفت کالر نیز همین روند را پشتیبانی می‌کنند.
چه سازمان‌هایی از این روش استفاده می‌کنند
اگر بپرسید چه سازمان‌هایی بیشترین استفاده را از این روش می‌کنند پاسخ متنوع است: دانشگاه‌ها برای صدور کارت دانشجویی در شروع هر نیم‌سال، شرکت‌ها و کارخانه‌ها برای کارت پرسنلی، بیمارستان‌ها برای کارت کارکنان و همراهان بیمار و برگزارکنندگان نمایشگاه و همایش برای کارت بازدیدکننده از کارت‌های از پیش چاپ شده بهره می‌برند. در همه این موارد، طرح ثابت یک بار تأیید می‌شود و بعد از آن فقط اطلاعات هر فرد تغییر می‌کند. برای آشنایی بیشتر با گزینه‌های امنیتی، مطلب سفارشی‌سازی و امنیت کارت شناسایی را هم بخوانید.
در عمل، روند کار معمولاً ساده است. ابتدا طرح بخش ثابت کارت با هویت بصری سازمان نهایی می‌شود و نمونه آن به تأیید می‌رسد. سپس کارت‌ها به صورت عمده با ویژگی‌های امنیتی انتخاب‌شده تولید و تحویل می‌شوند. در مرحله آخر، واحد صدور کارت در سازمان، فایل اطلاعات افراد را در نرم‌افزار طراحی کارت وارد می‌کند و فقط نام، عکس و شماره هر نفر را در جای مشخص چاپ می‌کند. نگهداری کارت‌های خام در جای خشک و دور از نور مستقیم هم کیفیت چاپ نهایی را حفظ می‌کند.
پیش از سفارش عمده، تعداد تقریبی کارت مورد نیاز در سال، ویژگی‌های امنیتی لازم و نوع جنس کارت را مشخص کنید. کارشناسان سوییفت کالر ایران از شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 تا 18 در صفحه ارتباط با ما و صفحه پشتیبانی فنی آماده‌اند تا در انتخاب کارت، طراحی بخش ثابت و راه‌اندازی شخصی‌سازی عمده کنار شما باشند.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: مزایای چاپ درون سازمانی لیبل برای تولیدکنندگان، چاپ کارت شناسایی و بج روی کاغذ و PVC با پرینتر سوییفت کالر و چاپ سریع روی انواع رسانه از کارت PVC تا لیبل رنگی.