مدیریت پارکینگ در دانشگاه‌ها، بیمارستان‌ها، مجتمع‌های اداری و شهرک‌های صنعتی بدون یک سیستم شناسایی ساده و قابل اعتماد سخت است. نگهبان باید در چند ثانیه تشخیص دهد خودرویی که وارد می‌شود متعلق به کارمند، دانشجو، پیمانکار یا مهمان است. برچسب پارکینگ سفارشی یا کارت تردد خودرو که با لوگو، رنگ‌بندی سازمانی و شماره اختصاصی چاپ شده، این تشخیص را سریع می‌کند. کاربرد این کارت‌ها فقط به کنترل ورود محدود نیست و به جلوگیری از پارک خودروهای غیرمجاز هم کمک می‌کند. با یک پرینتر کارت سوییفت کالر می‌توانید این کارت‌ها را در محل و هر زمان که لازم شد چاپ کنید و برای هر گروه طرحی جداگانه داشته باشید.
کاربرد کارت پارکینگ در دانشگاه و سازمان
در یک دانشگاه معمولاً چند گروه مختلف به پارکینگ دسترسی دارند: اعضای هیئت علمی، کارکنان، دانشجویان، پیمانکاران و بازدیدکنندگان. با چاپ داخلی می‌توان برای هر گروه رنگ متفاوت، شماره جایگاه، نام دانشکده و تاریخ اعتبار مشخص کرد. در سازمان‌ها و بیمارستان‌ها هم همین روش برای جداکردن پارکینگ مدیران، کارکنان شیفتی و مراجعان به کار می‌رود. اگر قوانین پارکینگ عوض شود یا ترم جدید آغاز شود، کافی است فایل طرح را به‌روز کنید و کارت‌های جدید را همان روز تحویل دهید؛ دیگر لازم نیست منتظر سفارش چاپخانه بمانید.
برای مهمانان و رویدادهای کوتاه‌مدت مانند همایش‌ها یا روز معرفی رشته‌ها هم می‌توان کارت موقت با تاریخ همان روز چاپ کرد تا بعد از رویداد خودبه‌خود اعتبارش تمام شود. به این ترتیب ساخت برچسب‌های پارکینگ از یک سفارش چاپی پرهزینه به کاری روزمره و قابل کنترل در خود سازمان تبدیل می‌شود.
انتخاب پرینتر مناسب
اندازه و نوع کارت، مدل مناسب را تعیین می‌کند. برای کارت‌های هم‌اندازه کارت شناسایی، پرینتر کارت SCC-2000D با هد تک‌گذر و وضوح 1200 dpi گزینه‌ای جمع‌وجور است که روی میز واحد حراست یا امور دانشجویی جا می‌شود. اگر کارت بزرگ‌تری می‌خواهید که پشت شیشه خودرو از فاصله دور خوانا باشد، SCC-3000 با چاپ لبه‌تا‌لبه و کارت‌های بزرگ مقاوم در برابر آب انتخاب مقرون‌به‌صرفه‌ای است؛ این دستگاه با وضوح 300 dpi هر روی رنگی را در حدود ۱۲ ثانیه چاپ می‌کند. برای حجم بالا، CX-G6400 کارت تمام‌رنگی 3.5×5.5 اینچ را در حدود ۲ ثانیه چاپ می‌کند و از اندازه‌های CR80 و CR100 هم پشتیبانی دارد. مقایسه کامل این مدل‌ها را در دسته پرینترهای کارت سوییفت کالر ببینید.
امنیت و جلوگیری از جعل
کارت پارکینگ اگر به‌راحتی کپی شود، کارایی خود را از دست می‌دهد. برای امنیت بیشتر، کارت‌های کاغذی و PVC سوییفت کالر را می‌توان با سفارش ویژه همراه با ویژگی‌های امنیتی مانند چاپ UV، فویل داغ (Hot Stamp)، هولوگرام یا تراشه UHF تهیه کرد. ترکیب این ویژگی‌ها با طرح اختصاصی سازمان، جعل کارت را دشوار می‌کند و نگهبان با یک نگاه یا با کارت‌خوان، اصل بودن آن را تأیید می‌کند. اضافه کردن بارکد یا شماره سریال یکتا روی هر کارت هم ثبت ورود و خروج و پیگیری کارت‌های مفقودی را ساده‌تر می‌کند.
طراحی و به‌روزرسانی سریع
در طراحی کارت، شماره جایگاه یا کد خودرو را درشت و با رنگ متضاد چاپ کنید تا از پشت شیشه خوانا باشد. لوگوی سازمان، تاریخ اعتبار و نوع مجوز را در جای ثابتی قرار دهید تا نگهبانان به یک الگوی مشخص عادت کنند. به‌روزرسانی کارت‌ها هم ساده است و فقط به تغییر فایل طرح نیاز دارد. اطلاعات متغیر مانند نام دارنده یا شماره پلاک را می‌توان از فایل اکسل وارد نرم‌افزار طراحی کرد تا چاپ گروهی بدون تایپ دستی انجام شود. پیش از چاپ هم مطمئن شوید اندازه کارت در درایور با کارت داخل مخزن یکی است؛ این تنظیم در Printing Preferences و بخش Page Setup قرار دارد.
اگر پرینتر را برای صدور کارت در محل رویداد یا شعبه‌ای دیگر جابه‌جا می‌کنید، حالت Ship Printer را در تنظیمات دستگاه فعال کنید و از کیف حمل یا بسته‌بندی اصلی کمک بگیرید. برای انتخاب مدل و نوع کارت مناسب پارکینگ سازمان خود، با کارشناسان سوییفت کالر ایران از شنبه تا چهارشنبه ساعت ۹ تا ۱۸ از طریق صفحه ارتباط با ما در تماس باشید.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: چاپ لیبل در محل کاملاً قابل تنظیم همراه با بارکد، چاپ برچسب گیاه برای نهالستان‌ها در فصل بهار و راهنمای جابجایی آسان چاپگر کارت و حمل امن آن.