در همایش‌ها، نمایشگاه‌ها و رویدادهای بزرگ، کنترل ورود و خروج صدها یا هزاران نفر بدون یک سیستم دقیق کار ساده‌ای نیست. کارت RFID این مسئله را با یک تراشه کوچک داخل کارت حل می‌کند: هر کارت یک شناسه منحصربه‌فرد دارد که دستگاه کارت‌خوان آن را بدون تماس می‌خواند. وقتی این کارت را در محل رویداد و با پرینتر سوییفت کالر شخصی‌سازی کنید، امنیت بیشتر و سرعت ورود را هم‌زمان به دست می‌آورید.
کارت RFID چه کاری انجام می‌دهد
کارت RFID ظاهری شبیه یک کارت PVC معمولی دارد، اما درون آن آنتن و تراشه‌ای قرار گرفته که اطلاعات شناسایی را منتقل می‌کند. در سوییفت کالر، تراشه UHF یکی از قابلیت‌هایی است که روی سفارش ویژه به کارت‌ها اضافه می‌شود؛ مانند چاپ UV، هات‌استمپ و هولوگرام. شما کارت آماده را دریافت می‌کنید و سپس نام، عکس، سمت و طرح گرافیکی هر نفر را با پرینتر روی سطح آن چاپ می‌کنید. به این ترتیب کارت هم یک شناسه بصری دارد که مأمور ورودی آن را می‌بیند و هم یک شناسه الکترونیکی که سیستم کنترل تردد ثبت می‌کند. این همان کاری است که کارت RFID چه در رویداد و چه در سازمان انجام می‌دهد و همین ترکیب، کار جعل را سخت‌تر می‌کند.
کاربرد کارت RFID در رویدادها و سازمان‌ها
مهم‌ترین فایده این کارت‌ها در رویداد، سرعت ثبت‌نام و ورود است. شرکت‌کننده به‌جای ایستادن در صف بررسی دستی، کارت را به کارت‌خوان نزدیک می‌کند و ورودش ثبت می‌شود. برگزارکننده هم دقیق می‌داند چه کسی، چه ساعتی وارد کدام سالن شده است. این داده برای مدیریت ظرفیت سالن‌ها، کنترل دسترسی به بخش‌های ویژه مانند پشت صحنه یا جایگاه رسانه، و تحلیل استقبال از هر بخش ارزشمند است.
در برخی رویدادها از کارت RFID برای ایستگاه‌های اطلاع‌رسانی خودکار هم استفاده می‌شود؛ شرکت‌کننده کارت را نزدیک می‌کند و برنامه اختصاصی یا اطلاعات مرتبط با خود را می‌بیند. کاربرد این کارت به رویدادها و سازمان‌ها هر دو می‌رسد: دانشگاه‌ها، بیمارستان‌ها و شرکت‌های بزرگ از همین کارت‌ها به‌عنوان کارت پرسنلی و کارت تردد استفاده می‌کنند. نمونه‌های بیشتری از این کاربردها را در کاربرد کارت اعتبارنامه و تردد ببینید.
چاپ کارت RFID با پرینتر کارت بزرگ
برای رویدادها معمولاً کارتی بزرگ‌تر از کارت بانکی لازم است تا نام و نوع دسترسی از فاصله دور خوانا باشد. پرینتر کارت بزرگ CX-G6400 با هد تک‌گذر و وضوح 1200 dpi یک کارت تمام‌رنگی 3.5×5.5 اینچ را در حدود 2 ثانیه چاپ می‌کند و اندازه‌های CR80 و CR100 را هم پشتیبانی می‌کند. این سرعت یعنی می‌توانید کارت مهمانان دیرهنگام یا تغییرات لحظه آخری را همان‌جا در میز پذیرش چاپ کنید. برای کارت‌های پرسنلی در اندازه استاندارد هم پرینتر کارت SCC-2000D گزینه‌ای جمع‌وجور است.
نکاتی پیش از سفارش کارت RFID
پیش از سفارش، نوع سیستم کنترل تردد یا کارت‌خوانی را که قرار است استفاده کنید مشخص کنید و از سازگاری فرکانس تراشه با آن مطمئن شوید. تعداد کارت مورد نیاز را با کمی ذخیره برای مهمانان پیش‌بینی‌نشده محاسبه کنید، چون کارت‌های دارای تراشه روی سفارش ویژه تهیه می‌شوند و زمان آماده‌سازی دارند. طرح گرافیکی کارت را طوری بچینید که محل تراشه و آنتن مانع چاپ عکس یا متن مهم نشود. همچنین اندازه کارت در درایور پرینتر باید دقیقاً با کارت داخل مخزن یکی باشد تا کارت گیر نکند. رعایت این نکاتی ساده پیش از سفارش، بیشتر مشکلات روز رویداد را از بین می‌برد.
برای رویدادهای چندروزه یا سازمان‌هایی که کارکنان جدید مدام اضافه می‌شوند، بهتر است بخشی از کارت‌های خام RFID همیشه در انبار باشد تا چاپ کارت تازه منتظر سفارش بعدی نماند. همچنین فهرست کارت‌های صادرشده و شناسه هر تراشه را در سیستم کنترل تردد ثبت کنید تا اگر کارتی گم شد، بتوان دسترسی آن را فوراً غیرفعال کرد. این کار ساده، امنیت بیشتر را بدون هزینه جداگانه فراهم می‌کند.
برای بررسی نیاز رویداد یا سازمان خود و انتخاب ترکیب مناسب کارت و پرینتر، با کارشناسان سوییفت کالر ایران از طریق صفحه ارتباط با ما در تماس باشید؛ پاسخگویی شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 18 انجام می‌شود.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: آماده شدن برای رویدادهای زنده با چاپ سریع کارت و لیبل، چرا کارت‌های اصلی برای عملکرد چاپ مهم هستند و کارت‌های از پیش چاپ شده برای شخصی‌سازی به صورت عمده.