در نمایشگاه‌های تخصصی، کنسرت‌ها، جشنواره‌ها، مسابقات ورزشی و مراسم افتتاحیه، کارت ورود باید از چند متری خوانا باشد و نوع دسترسی هر فرد را فوراً نشان دهد. کارت شناسایی معمولی در اندازه کارت بانکی برای این کار کوچک است؛ به همین دلیل برگزارکنندگان سراغ چاپ کارت سایز بزرگ می‌روند. اگر کارت‌های سایز بزرگ در محل و با پرینتر مناسب چاپ شوند، کار هم سریع و هم ایمن پیش می‌رود و برای هر رویداد یا نمایشگاه قابل تکرار است.
کارت سایز بزرگ کجا به کار می‌آید
کارت سایز بزرگ در هر رویدادی که چند گروه با سطح دسترسی متفاوت حضور دارند به کار می‌آید و معمولاً این گروه‌ها را شامل می‌شود: غرفه‌داران، بازدیدکنندگان، خبرنگاران، عوامل اجرایی و مهمانان ویژه. با رنگ‌بندی جداگانه برای هر گروه، مأموران ورودی بدون خواندن جزئیات می‌فهمند چه کسی اجازه ورود به کدام بخش را دارد و کجا نباید برود. فضای بیشتر کارت همچنین جا برای عکس بزرگ‌تر، برنامه رویداد، نقشه سالن یا لوگوی حامیان فراهم می‌کند.
در ایران این نیاز در نمایشگاه‌های بین‌المللی، همایش‌های دانشگاهی، رویدادهای ورزشی و جشنواره‌های فرهنگی دیده می‌شود. هرچه رویداد بزرگ‌تر باشد، توان چاپ سریع کارت در محل ارزش بیشتری پیدا می‌کند؛ چون همیشه ثبت‌نام‌های لحظه آخری، اشتباه در نام یا تغییر سمت افراد پیش می‌آید. به همین دلیل بسیاری از برگزارکنندگان رویدادها ترجیح می‌دهند به‌جای سفارش همه کارت‌ها از چاپخانه، بخشی از کار را به پرینتر کارت در محل بسپارند.
انتخاب بین دو پرینتر کارت بزرگ
برای انتخاب بین دو پرینتر کارت بزرگ سوییفت کالر، اول سرعت و حجم کار را بسنجید. پرینتر CX-G6400 برای کارت‌های بزرگ رویداد با هد تک‌گذر و وضوح 1200 dpi یک کارت تمام‌رنگی 3.5×5.5 اینچ را در حدود 2 ثانیه چاپ می‌کند. این سرعت برای میز پذیرش رویدادهای پرجمعیت که صف نباید طولانی شود اهمیت زیادی دارد. این دستگاه اندازه‌های CR80 و CR100 را هم پشتیبانی می‌کند و کارت‌های کاغذی بادوام TuffJet با هسته فیلم PET از گزینه‌های رسانه آن است.
اگر کارت‌های بزرگ با چاپ لبه‌به‌لبه و مقاوم در برابر آب می‌خواهید و دنبال گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه هستید، پرینتر اقتصادی SCC-3000 با وضوح 300 dpi و حدود 12 ثانیه برای هر روی رنگی گزینه‌ای همه‌کاره است. نسخه اولیه این مطلب درباره مدل قدیمی‌تر SCC-4000D بود که کارت‌هایی از اندازه CR80 تا 4.5×11.5 اینچ را روی کاغذ یا PVC چاپ می‌کرد؛ امروز این نیاز با دو مدل یادشده پاسخ داده می‌شود.
امنیت و سفارشی‌سازی کارت
کارت ورود رویداد هدف جذابی برای جعل است، به‌ویژه در کنسرت‌ها و مسابقات پرطرفدار. کارت‌های کاغذی و PVC سوییفت کالر را می‌توان روی سفارش ویژه با چاپ UV، هات‌استمپ، هولوگرام یا تراشه UHF تهیه کرد. این لایه‌ها پیش از رویداد روی کارت اعمال می‌شوند و شما در محل فقط اطلاعات هر نفر را چاپ می‌کنید. امنیت و سفارشی‌سازی کارت وقتی کنار هم قرار بگیرند، یعنی طراحی اختصاصی برای هر رویداد همراه با لایه امنیتی، کپی کارت بسیار دشوار می‌شود.
آماده‌سازی چاپ پیش از رویداد
چند روز پیش از رویداد، قالب کارت هر گروه را در نرم‌افزار طراحی آماده کنید و اندازه کارت را در درایور (بخش Page Setup) با کارت داخل مخزن یکسان کنید تا کارت گیر نکند. آماده‌سازی چاپ با یک تمیزکاری هد از مسیر Tools در تنظیمات پرینتر کامل می‌شود و بعد چند کارت آزمایشی چاپ کنید. اگر پرینتر را به محل رویداد می‌برید، پیش از جابه‌جایی حالت ship printer را فعال کنید، دستگاه را دو نفره و تراز بلند کنید و در صورت امکان از کیف حمل استفاده کنید. نکات بیشتر را در مطلب آماده‌شدن برای رویدادهای زنده بخوانید.
بعد از رویداد هم پیش از انبار کردن دستگاه، یک تمیزکاری انجام دهید و کارت‌های باقی‌مانده را در بسته‌بندی اصلی و جای خشک نگه دارید تا برای رویداد بعدی آماده باشند. ثبت تعداد کارت چاپ‌شده برای هر گروه نیز به برآورد دقیق‌تر رسانه در رویدادهای بعدی کمک می‌کند و از کمبود کارت در روزهای شلوغ جلوگیری می‌کند.
برای انتخاب پرینتر و رسانه متناسب با رویداد خود، با کارشناسان سوییفت کالر ایران از طریق صفحه ارتباط با ما یا پشتیبانی فنی، شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 18 در تماس باشید.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: سفارشی‌سازی کارت شناسایی با امنیت بیشتر و کارت پیش‌چاپ، چاپ برچسب گیاه برای نهالستان‌ها در فصل بهار و راهنمای جابجایی آسان چاپگر کارت و حمل امن آن.