بسیاری از سازمان‌ها، دانشگاه‌ها و برگزارکنندگان رویداد در ایران وقتی به فکر چاپ کارت در محل می‌افتند، اولین سؤالشان این است که کارت روی کاغذ چاپ شود یا روی PVC چاپ شود. پرینترهای کارت سوییفت کالر هر دو نوع رسانه را پشتیبانی می‌کنند و با هد چاپ تک‌گذر، طرح رنگی را در یک عبور کامل روی کارت می‌نشانند. در این راهنمای کوتاه تفاوت دو رسانه، کاربرد هر کدام و نکاتی را که پیش از خرید باید بدانید مرور می‌کنیم تا انتخاب کارت شناسایی یا بج رویداد برایتان ساده‌تر شود.
تفاوت کارت کاغذی و کارت PVC
کارت PVC همان کارت پلاستیکی آشنایی است که برای کارت پرسنلی، کارت دانشجویی و کارت عضویت به کار می‌رود. این رسانه سفت و ماندگار است و برای کارتی که ماه‌ها یا سال‌ها همراه فرد می‌ماند انتخاب منطقی‌تری است. در مقابل، کارت کاغذی سبک‌تر است، برای مصرف کوتاه‌مدت مثل بج همایش، کارت بازدیدکننده یا مجوز ورود یک‌روزه مناسب است و در تیراژ بالا هزینه کمتری به همراه دارد.
کارت‌های کاغذی و PVC سوییفت کالر یک لایه ویژه جاذب جوهر دارند که برای هدهای تک‌گذر آزمایش شده است. همین لایه باعث می‌شود جوهر به‌جای پخش‌شدن، دقیق روی سطح بنشیند و رنگ‌ها یکدست و خوانا بمانند. اگر به کارت کاغذی مقاوم‌تری نیاز دارید، کارت‌های TuffJet با هسته فیلم PET و سطح کاغذی بدون پوشش گزینه‌ای میان این دو دسته است که برای پرینتر CX-G6400 عرضه می‌شود.
کدام پرینتر برای کدام کارت
برای کارت‌های استاندارد شناسایی و کارت بازدیدکننده، پرینتر کارت جمع‌وجور SCC-2000D با وضوح 1200 dpi انتخاب رایجی است. این دستگاه فضای کمی روی میز اشغال می‌کند و برای واحد منابع انسانی، حراست یا پذیرش یک ساختمان اداری کافی است. بنابراین اگر بیشتر کارت‌های شما اندازه استاندارد دارند، کدام مدل بزرگ‌تر لازم نیست.
اگر برگزارکننده نمایشگاه، کنسرت، جشنواره یا مسابقه ورزشی هستید و به کارت‌های بزرگ‌تر نیاز دارید، پرینتر CX-G6400 یک کارت تمام‌رنگی 3.5×5.5 اینچ را در حدود 2 ثانیه چاپ می‌کند و اندازه‌های CR80 و CR100 را هم پشتیبانی می‌کند. برای مجوزهای بزرگ رویداد با چاپ لبه‌به‌لبه و کارت مقاوم در برابر آب، مدل SCC-3000 با وضوح 300 dpi و حدود 12 ثانیه برای هر روی رنگی، گزینه‌ای اقتصادی و همه‌کاره است. نسخه اولیه این مطلب درباره مدل قدیمی‌تر SCC-4000D بود؛ امروز همین نیازها با مدل‌های فعلی پاسخ داده می‌شود.
ویژگی‌های امنیتی کارت
کارت شناسایی فقط یک عکس و نام نیست؛ در بسیاری از سازمان‌ها باید جلوی جعل و کپی آن هم گرفته شود. سوییفت کالر روی سفارش ویژه، کارت‌های کاغذی و PVC را با ویژگی‌های امنیتی مثل چاپ UV، هات‌استمپ، هولوگرام و تراشه UHF ارائه می‌کند. این قابلیت‌ها پیش از رسیدن کارت به دست شما روی رسانه اعمال می‌شوند و سپس اطلاعات هر فرد در محل روی آن چاپ می‌شود. برای انتخاب ترکیب مناسب، بهتر است تعداد کارت، مدت اعتبار و سطح امنیت مورد نیاز را از قبل مشخص کنید.
نکات چاپ و نگهداری
کیفیت خروجی فقط به پرینتر وابسته نیست و رعایت چند نکته چاپ و نگهداری عمر دستگاه را بیشتر می‌کند. استفاده از کارت‌های اصلی کاغذی و پلاستیکی سوییفت کالر جلوی پخش‌شدن جوهر و گرفتگی هد را می‌گیرد. اندازه کارت تعریف‌شده در درایور (مسیر Printing Preferences و بخش Page Setup) باید با کارتی که در مخزن گذاشته‌اید یکی باشد، وگرنه کارت گیر می‌کند. اگر کیفیت رنگ افت کرد، از مسیر Printers & Scanners و پنجره Printer properties وارد بخش Tools شوید و ابتدا تمیزکاری متوسط و در صورت نیاز تمیزکاری قوی را اجرا کنید؛ این کار حدود 20 دقیقه طول می‌کشد.
یکی دیگر از نکات مهم، برنامه‌ریزی مصرف رسانه است. اگر در یک سازمان هم کارت پرسنلی PVC و هم بج کاغذی مهمان چاپ می‌شود، موجودی هر نوع کارت را جداگانه نگه دارید و کارت‌ها را در جای خشک و دور از نور مستقیم خورشید انبار کنید. پیش از هر رویداد بزرگ هم چند کارت آزمایشی چاپ کنید تا رنگ، محل عکس و خوانایی متن را بررسی کنید و روز برنامه با غافلگیری روبه‌رو نشوید.
برای مشاوره درباره انتخاب رسانه و پرینتر می‌توانید با کارشناسان سوییفت کالر ایران از طریق صفحه ارتباط با ما در تماس باشید؛ ساعات پاسخگویی شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 18 است.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: صرفه جویی در چاپ کارت شناسایی با مزایای کارت کاغذی، کارت کاغذی کم هزینه با تحویل سریع و تنوع در اندازه، آماده شدن برای رویدادهای زنده با چاپ سریع کارت و لیبل و سیستم ریوایندر رول لیبل.