بسیاری از سازمان‌ها برای چاپ کارت شناسایی فقط به کارت PVC فکر می‌کنند، در حالی که برای بخش بزرگی از نیازها کارت کاغذی همان نتیجه را با هزینه کمتر می‌دهد. پرینترهای کارت سوییفت کالر روی کارت کاغذی چاپی تمیز و تمام‌رنگی ارائه می‌کنند که ظاهر و حسی نزدیک به کارت پلاستیکی دارد. در این مطلب توضیح می‌دهیم صرفه جویی در چاپ کارت شناسایی از کجا به دست می‌آید و چه زمانی کارت کاغذی انتخاب درستی است.
به طور خلاصه مزایای کارت کاغذی در سه بخش دیده می‌شود: هزینه کم رسانه، امکانات امنیتی و ظاهری قابل قبول و انعطاف در اندازه. اما چرا این گزینه هزینه را کم می‌کند و برای کدام سازمان‌ها مناسب است؟ پاسخ این پرسش‌ها و اهمیت انتخاب رسانه اصلی را در ادامه بخوانید.
چرا کارت کاغذی هزینه را کم می‌کند
اولین عامل، قیمت خود رسانه است؛ کارت کاغذی به طور معمول ارزان‌تر از کارت PVC است و وقتی تعداد کارت‌ها به هزاران عدد می‌رسد، این تفاوت در بودجه سالانه کاملاً دیده می‌شود. عامل دوم، چاپ درون‌سازمانی است. وقتی پرینتر در خود سازمان باشد، دیگر لازم نیست برای هر تغییر کوچک سفارش جدید به چاپخانه بدهید و منتظر تحویل بمانید. کارت هر نفر در همان روز و به تعداد مورد نیاز چاپ می‌شود و کارت اضافه‌ای دور ریخته نمی‌شود.
عامل سوم، انعطاف در اندازه است. پرینتر SCC-2000D برای کارت شناسایی و کارت بازدیدکننده در اندازه‌های رایج مناسب است، پرینتر CX-G6400 علاوه بر کارت‌های بزرگ، اندازه‌های CR80 و CR100 را هم چاپ می‌کند و SCC-3000 برای کارت‌های بزرگ رویداد با چاپ لبه‌به‌لبه طراحی شده است. انتخاب اندازه درست به این معناست که برای هر کاربرد فقط به اندازه نیاز رسانه مصرف می‌کنید.
امکانات امنیتی و ظاهری روی کارت کاغذی
کم بودن هزینه به معنای کنار گذاشتن امنیت نیست. روی کارت کاغذی هم می‌توان لوگو و طرح ثابت سازمان را از پیش چاپ کرد و سپس اطلاعات هر فرد را با پرینتر اضافه کرد. پیش‌چاپ باعث می‌شود طرح اصلی کارت یکدست و حاشیه‌بندی آن تمیز باشد. برای کاهش احتمال جعل نیز ویژگی‌هایی مانند جوهر یا نقش UV، هات‌استمپ و هولوگرام به صورت سفارش ویژه روی کارت‌های سوییفت کالر قابل اجرا است. اگر کارت باید با سیستم کنترل تردد کار کند، گزینه UHF هم در سفارش ویژه وجود دارد.
کیفیت چاپ هم نقش مهمی در اعتبار کارت دارد. هد تک‌گذر با وضوح 1200 dpi در پرینترهای SCC-2000D و CX-G6400 عکس پرسنلی، متن ریز و بارکد را واضح چاپ می‌کند تا کارت در نگاه نگهبان یا کارمند پذیرش قابل اعتماد باشد.
کارت کاغذی برای کدام سازمان‌ها مناسب است
کارت کاغذی برای کارت‌هایی که عمر کوتاه یا متوسط دارند بهترین بازده را دارد: کارت بازدیدکننده شرکت‌ها و کارخانه‌ها، کارت مهمان بیمارستان‌ها، کارت شرکت‌کنندگان همایش‌های دانشگاهی، کارت عوامل نمایشگاه و کارت ورود رویدادهای ورزشی. در این موارد کارت پس از چند روز یا چند هفته کنار گذاشته می‌شود و پرداخت هزینه PVC توجیه ندارد.
در مقابل، برای کارت پرسنلی چندساله، کارت دانشجویی دائمی یا کارتی که هر روز با دستگاه کارت‌خوان کار می‌کند، کارت PVC همچنان انتخاب مناسب‌تری است. بسیاری از سازمان‌ها هر دو رسانه را در کنار هم استفاده می‌کنند و پرینتر سوییفت کالر هر دو را چاپ می‌کند. مشخصات رسانه‌ها را در صفحه کارت‌های کاغذی و پلاستیکی سوییفت کالر ببینید.
اهمیت رسانه اصلی در صرفه جویی
صرفه جویی واقعی زمانی اتفاق می‌افتد که کارت ارزان به پرینتر آسیب نزند. کارت‌های اصلی سوییفت کالر یک لایه مخصوص جذب جوهر دارند که برای هد تک‌گذر آزمایش شده است. کارت جایگزین ممکن است جوهر را درست جذب نکند، تصویر را کم‌رنگ یا پخش نشان دهد و حتی به هد چاپ آسیب بزند؛ هزینه تعمیر یا تعویض هد به راحتی از صرفه‌ای که در خرید کارت ارزان کرده‌اید بیشتر می‌شود. همچنین اندازه کارت در درایور باید با کارت داخل مخزن یکی باشد تا کارت گیر نکند.
برای انتخاب پرینتر و رسانه متناسب با تعداد کارت‌ها و نوع کاربرد، فهرست پرینترهای کارت سوییفت کالر را بررسی کنید یا از طریق صفحه ارتباط با ما با سوییفت کالر ایران تماس بگیرید. کارشناسان ما شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 18 پاسخگوی سوالات شما هستند.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: کارت کاغذی بادوام TuffJet و چاپ کارت CR80 با پرینتر CX-G6400، چرا کارت‌های اصلی برای عملکرد چاپ مهم هستند و کارت‌های از پیش چاپ شده برای شخصی‌سازی به صورت عمده.
اگر به این موضوع علاقه دارید، کارت کاغذی کم هزینه با تحویل سریع و تنوع در اندازه و چاپ برچسب نهالستان تمام رنگی و مقاوم در برابر آب و هوا هم برای شما مفید است.
مطلب مرتبط: لیبل نوشیدنی‌های کرفت و تولیدکنندگان کوچک.