اگر سازمان شما به تعداد زیادی کارت ورود، کارت عضویت یا کارت بازدیدکننده نیاز دارد، کارت کاغذی یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای کنترل هزینه است. سه ویژگی اصلی این رسانه را از PVC متمایز می‌کند: هزینه کمتر، آماده شدن سریع کارت و تنوع در اندازه. در ادامه هر کدام را با جزئیات توضیح می‌دهیم تا بتوانید تصمیم بگیرید کارت کاغذی کم هزینه برای پروژه شما مناسب است یا نه.
نکته مهم این است که هزینه کمتر بدون افت کیفیت به دست می‌آید و تحویل سریع کارت هم به لطف چاپ در محل ممکن می‌شود. اگر تا امروز کارت‌های خود را از چاپخانه سفارش می‌دادید، با یک پرینتر کارت در سازمان می‌توانید زمان تحویل را از چند روز به چند ثانیه برسانید.
هزینه کمتر بدون افت کیفیت
کارت کاغذی به طور معمول ارزان‌تر از PVC است، اما این به معنای چاپ ضعیف نیست. پرینترهای کارت سوییفت کالر روی کارت کاغذی اصلی تصویری تمام‌رنگی و واضح چاپ می‌کنند. کارت‌های کاغذی سوییفت کالر یک لایه مخصوص جذب جوهر دارند که برای هد تک‌گذر آزمایش شده است؛ به همین دلیل رنگ لوگو و عکس پرسنلی روشن می‌ماند و متن ریز خوانا است.
کارت کاغذی را می‌توان به صورت خام یا با طرح از پیش چاپ‌شده سفارش داد. کارت خام برای سازمان‌هایی مناسب است که می‌خواهند کل طرح را خودشان چاپ کنند. کارت پیش‌چاپ برای زمانی مناسب است که طرح ثابت سازمان، مانند لوگو و رنگ زمینه، روی همه کارت‌ها یکسان است و فقط نام و عکس هر نفر تغییر می‌کند.
تحویل سریع با چاپ در محل
وقتی پرینتر کارت در خود سازمان یا محل رویداد باشد، دیگر لازم نیست چند روز برای آماده شدن کارت منتظر بمانید. اطلاعات هر نفر ثبت می‌شود و کارت او در چند ثانیه آماده است. برای مثال پرینتر CX-G6400 یک کارت تمام‌رنگی در اندازه 3.5×5.5 اینچ را در حدود 2 ثانیه چاپ می‌کند و پرینتر SCC-3000 برای هر روی رنگی حدود 12 ثانیه زمان نیاز دارد. این سرعت یعنی تغییرات لحظه آخر، مهمان‌های جدید و کارت‌های گم‌شده در همان روز پاسخ داده می‌شوند.
تحویل سریع در رویدادهای ایران اهمیت ویژه‌ای دارد؛ در نمایشگاه‌ها و همایش‌ها بخش زیادی از ثبت‌نام در روزهای آخر انجام می‌شود و چاپ در محل تنها راه آماده کردن به‌موقع همه کارت‌هاست.
تنوع در اندازه کارت
یکی از مزیت‌های کارت کاغذی این است که در اندازه‌های مختلف عرضه می‌شود. پرینتر SCC-2000D برای کارت شناسایی و کارت بازدیدکننده جمع‌وجور طراحی شده است. پرینتر CX-G6400 علاوه بر کارت‌های بزرگ رویداد، اندازه‌های CR80 و CR100 را هم پشتیبانی می‌کند. پرینتر SCC-3000 هم با وضوح 300 dpi و چاپ لبه‌به‌لبه برای کارت‌ها و مجوزهای بزرگ رویداد مناسب است و کارت بزرگ مقاوم در برابر آب چاپ می‌کند.
در نسخه اصلی این مطلب از پرینتر SCC-4000D نام برده شده بود؛ این مدل قدیمی‌تر سوییفت کالر برای کارت‌های سایز بزرگ از CR80 تا 4.5×11.5 اینچ روی کاغذ یا PVC کاربرد داشت. امروز برای همین نیازها، مدل‌های SCC-3000 و CX-G6400 گزینه‌های پیشنهادی هستند. فهرست کامل مدل‌ها را در صفحه پرینترهای کارت سوییفت کالر ببینید.
انتخاب کارت کاغذی مناسب
برای انتخاب درست، ابتدا مدت استفاده از کارت را مشخص کنید. برای رویداد یک یا چندروزه، کارت کاغذی کم هزینه کاملاً کافی است و برای کارت پرسنلی چندساله بهتر است PVC انتخاب شود. سپس اندازه کارت را بر اساس اطلاعاتی که باید روی آن چاپ شود تعیین کنید؛ کارت بزرگ‌تر جای عکس، نوار رنگی دسترسی و برنامه رویداد را دارد. در نهایت اگر به امنیت بیشتر نیاز دارید، ویژگی‌هایی مانند UV، هات‌استمپ یا هولوگرام به صورت سفارش ویژه قابل اضافه شدن است.
یک نکته فنی را هم فراموش نکنید: اندازه کارت در درایور، در بخش Printing Preferences و Page Setup، باید با کارت داخل مخزن یکی باشد، وگرنه کارت در دستگاه گیر می‌کند. برای دیدن رسانه‌های موجود به صفحه کارت و رسانه اصلی سوییفت کالر سر بزنید و برای مشاوره درباره اندازه و تعداد کارت با سوییفت کالر ایران از طریق صفحه ارتباط با ما، شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 تا 18 تماس بگیرید.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: چاپ تگ درخت و چوب گیاه و برچسب بسته بندی در محل، معرفی پرینتر کارت SCC-3000 برای چاپ کارت رویداد و امنیت بیشتر رویدادها با کارت RFID و چاپ در محل.
اگر به این موضوع علاقه دارید، کارت کاغذی بادوام TuffJet و چاپ کارت CR80 با پرینتر CX-G6400 و صرفه جویی در چاپ کارت شناسایی با مزایای کارت کاغذی هم برای شما مفید است.
مطلب مرتبط: لیبل نوشیدنی‌های کرفت و تولیدکنندگان کوچک.