بسیاری از سازمان‌ها، برگزارکنندگان نمایشگاه و تیم‌های اجرایی رویدادها پرینتر کارت را فقط در دفتر نگه نمی‌دارند. دستگاه باید به سالن همایش، میز ثبت‌نام یک جشنواره یا شعبه‌ای دیگر برده شود تا کارت ورود و کارت شناسایی همان‌جا چاپ شود. جابجایی آسان چاپگر کارت به چند کار ساده اما مهم بستگی دارد؛ اگر این کارها انجام نشود، ممکن است هد چاپ آسیب ببیند، جوهر در مسیر خود جابه‌جا شود یا دستگاه در روز رویداد به‌جای چاپ، پیام خطا نشان دهد. در این راهنمای کوتاه مراحل حمل امن پرینترهای سوییفت کالر را از آماده‌سازی تا راه‌اندازی دوباره مرور می‌کنیم.
حالت ارسال چاپگر را فعال کنید
مهم‌ترین قدم پیش از هر جابجایی، فعال کردن حالت ارسال یا Ship Printer در تنظیمات دستگاه است. در ویندوز به مسیر Printers & Scanners بروید، چاپگر سوییفت کالر را انتخاب کنید، روی Manage و سپس Printer properties بزنید و در بخش ابزارها گزینه مربوط به ارسال چاپگر را اجرا کنید. دستورهای روی صفحه را تا پایان دنبال کنید و پیش از تمام شدن فرایند، کابل برق را جدا نکنید. این حالت دستگاه را برای حمل آماده می‌کند و احتمال بروز مشکل در هد و مسیر جوهر را هنگام لرزش و تکان کاهش می‌دهد.
این مرحله برای پرینترهای کارت بزرگ مانند پرینتر کارت بزرگ CX-G6400 و همچنین مدل قدیمی‌تر SCC-4000D که نسخه اولیه این مطلب درباره آن نوشته شده بود اهمیت بیشتری دارد، چون هد تک‌گذر با وضوح 1200 dpi باید سالم بماند تا متن ریز، عکس پرسنلی و لوگو روی کارت واضح و دقیق چاپ شود. اگر نمی‌دانید این گزینه در درایور دستگاه شما کجاست، از بخش پشتیبانی فنی راهنمایی بگیرید.
بلند کردن و حمل دستگاه
پس از خاموش کردن دستگاه، همه کابل‌ها را جدا کنید و کارت‌های داخل مخزن ورودی و خروجی را بیرون بیاورید. برای بلند کردن چاپگر دو نفر لازم است؛ هر نفر یک طرف دستگاه را بگیرد و پرینتر کاملاً تراز و افقی بماند. کج کردن، وارونه گذاشتن یا تکیه دادن دستگاه به پهلو ممکن است به اجزای داخلی و سیستم جوهر آسیب بزند. هنگام حمل در خودرو هم دستگاه را روی سطح صاف قرار دهید و طوری مهارش کنید که در ترمز یا پیچ‌های مسیر جابه‌جا نشود.
بهتر است مسیر حمل را از قبل بررسی کنید: آسانسور، پله‌ها، فاصله پارکینگ تا سالن و میز محل نصب. وقتی جای استقرار دستگاه از قبل مشخص باشد، زمان کمتری صرف جابجایی می‌شود و خطر افتادن یا ضربه خوردن هم کمتر است.
کیف حمل و بسته‌بندی اصلی
برای محافظت بیشتر، کیف حمل مخصوص چاپگر گزینه مناسبی است و اگر آن را ندارید، جعبه و فوم بسته‌بندی اصلی دستگاه را دور نیندازید. بسته‌بندی اصلی برای جذب ضربه طراحی شده و در حمل‌های طولانی بین شهرها بهترین جایگزین کیف حمل است. لوازم جانبی مانند کابل برق، کابل USB، کارت‌های خام و راهنمای کاربری را در یک کیف جداگانه بگذارید تا در محل رویداد چیزی کم نباشد. کارت‌ها را هم در بسته‌بندی خودشان و دور از رطوبت و گرد و خاک نگه دارید؛ کارت‌های کاغذی و PVC سوییفت کالر با لایه مخصوص جذب جوهر برای هدهای تک‌گذر آزمایش شده‌اند و نگهداری درست، کیفیت چاپ آن‌ها را حفظ می‌کند.
پس از رسیدن به محل رویداد
وقتی به محل رویداد رسیدید، دستگاه را روی میزی محکم و دور از تابش مستقیم آفتاب و دریچه کولر قرار دهید. کابل‌ها را وصل کنید، چاپگر را روشن کنید و اجازه دهید آماده‌سازی اولیه کامل شود. سپس اندازه کارت در درایور را با کارتی که در مخزن گذاشته‌اید مقایسه کنید؛ مسیر این تنظیم Printing Preferences و سپس Page Setup است و ناهماهنگی این دو باعث گیر کردن کارت می‌شود. پیش از رسیدن شرکت‌کنندگان و شروع ثبت‌نام، چند کارت آزمایشی چاپ کنید و رنگ، وضوح و لبه‌های چاپ را بررسی کنید.
اگر کیفیت چاپ پس از جابجایی افت کرده بود، پاک‌سازی دستی از بخش ابزارهای Printer properties معمولاً مشکل را برطرف می‌کند: ابتدا پاک‌سازی متوسط و در صورت نیاز پاک‌سازی قوی را اجرا کنید. کل این فرایند حدود ۲۰ دقیقه طول می‌کشد و روش کامل آن را می‌توانید در آموزش گام‌به‌گام تمیز کردن پرینتر ببینید. برای رویدادهای بزرگ مانند نمایشگاه‌ها، همایش‌های دانشگاهی و جشنواره‌ها، این زمان را در برنامه آماده‌سازی پیش‌بینی کنید.
اگر قرار است دستگاه را مرتب بین دفتر و رویدادها جابه‌جا کنید یا در انتخاب مدل مناسب برای کار سیار تردید دارید، کارشناسان سوییفت کالر ایران از شنبه تا چهارشنبه ساعت ۹ تا ۱۸ از طریق صفحه ارتباط با ما در همین سایت پاسخگوی شما هستند.
برای مطالعه بیشتر این مطالب را هم ببینید: چرا کارت‌های اصلی برای عملکرد چاپ مهم هستند، کارت‌های از پیش چاپ شده برای شخصی‌سازی به صورت عمده و چاپ تگ درخت و چوب گیاه و برچسب بسته بندی در محل.